M3420传真机使用办法

M3420传真机使用指南：高效办公的秘密武器

开机与连接

要开始使用M3420传真机，首先确保它已正确连接至电源和电话线。按下主面板上的"Power"按钮，等待机器自检完成，绿色指示灯亮起表示已成功启动。如果需要网络功能，通过USB接口连接至电脑，并按照屏幕提示进行设置。

发送传真

1. 打开要发送的文档，点击“Send Fax”图标，选择“New Fax”。确保页面清晰无误，可直接扫描或从电脑中导入。2. 输入接收方的传真号码，如果存储有联系人信息，只需输入名称即可自动填充。3. 检查设置，如是否加密、是否需要发送确认等，然后点击“Send”键开始传输。

接收与存储

当有传真进入时，机器会发出蜂鸣声。查阅接收的传真，可以通过液晶屏查看，或者选择“Receive Log”来浏览历史记录。接收的文件通常会保存在机器内部，可通过“Fax Memory”菜单查看并选择删除或打印。

日常维护与故障排除

定期清理传真机内部尘埃，保持良好的通风。若遇到问题，查阅用户手册中的常见问题解答，或访问M3420的官方网站寻求技术支持。记住，定期更换色带和墨粉可以保证长久的使用效果。

M3420传真机使用办法，M3420传真机以其直观的操作界面和强大的功能，简化了办公室的通讯流程。通过熟练掌握上述步骤，您将能高效地利用这台设备，提升工作效率，让商务沟通更为便捷。无论是在繁忙的工作日，还是在紧急情况下，M3420都是您的得力助手。

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